Опыт наших специалистов наработан при построении информационной системы управления предприятием в одной из ведущих страховых компаний Украины, входящей в состав  крупнейших страховщиков Центральной и Восточной Европы. Имея опыт автоматизации и оптимизации бизнес-процессов в услугах по страхованию жизни и имущества, De Novo предлагает страховым компаниям помощь в выполнении задач по:

• Сбору, обработку учетных данных и отчетности: формированию бухгалтерских проводок, переоценке сальдо валютных счетов, бюджетированию, бухгалтерской, налоговой  отчетности (НДС, налог на прибыль), ежеквартальная финансовой и страховой отчетности.
• Учету дебиторской задолженности по внутрихозяйственной (не связанной со страхованием) деятельности: ведению справочника заказчиков/договоров, регистрации дебиторской задолженности,  учету выданных налоговых накладных, формированию реестра полученных и выданных налоговых накладных, учету  ценных бумаг и депозитов, регистрации поступления денежных средств, сбору задолженности.
• Учету кредиторской задолженности по внутрихозяйственной (не связанной со страхованием) деятельности: ведению справочника поставщиков/договоров, регистрации кредиторской задолженности, созданию платежей,  расчетам с подотчетными лицами, учету полученных налоговых накладных.
• Обработке банковских и кассовых операций: импорту банковских выписок в национальной валюте, ручному вводу валютных выписок, экспорту платежных документов в национальной и иностранной валюте, выверке банковских выписок с платежами и поступлениями денежных средств, обработке операций по кассе и операционной кассе.
• Обработке операций по страховой деятельности: импорту страховых обязательств из блока PA для дальнейшей оплаты (расходы по регрессам, агентское вознаграждение, страховые выплаты и расходы на урегулирование убытков, расходы по предстраховой экспертизе, исходящее перестрахование, часть перестраховщика в регрессах, расчет возврата страховых платежей, начисление комиссий ассистирующим компаниям, отчисления в центральные резервные фонды МТСБУ, отсроченные аквизиционные расходы), оплате страховых обязательств, выверке строк банковской выписки с ожидаемыми платежами и поступлениями блока PA/CM, погашению задолженности взаимозачетом, отражению дебиторской задолженности по перестраховщикам (право требования к перестраховщикам по их доле в страховых выплатах), погашению задолженности по перестраховщикам, созданию бухгалтерских проводок на основании данных блока PA, учету авансовых оплат и не идентифицированных сумм по страховой деятельности, отнесению на транзитный счет не выверенных строк банковской выписки (тип строки – страховые поступления, поступления по регрессам), расчету курсовой разницы по дебиторской и кредиторской задолженности.
• Учету основных средств, НА, МНМА: приему к учету ОС, НА, МНМА (далее ОС), перемещению ОС, списанию, продаже ОС, переводу ОС в непроизводственные, переоценке ОС, ремонту и модернизации ОС,  расчету амортизации в бухгалтерском и налоговом учете.

В рамках данного отраслевого направления, наша компания предлагает услуги по совершенствованию следующих процессов:

• Автоматизация формирования и утверждения бюджетов различных типов (бюджет расходов, бюджет доходов, бюджет инвестиций, др.). Бюджетирование возможно проводить как по схеме «сверху вниз», так и в обратном направлении; с разбивкой по статьям и центрам затрат (подразделениям, филиалам, и т.п.) или агрегировано. Так же, существует возможность поиска оптимального решения при построении бюджета, путем создания его версий для последующего сравнения.

• Автоматизация контроля затрат на приобретение в разрезе статей утвержденного бюджета, что достигается путем автоматической проверки в момент утверждения заказа на закупку товаров, работ или услуг наличия свободных средств по той или иной статье бюджета.

• Управление взаиморасчетами с дебиторами и кредиторами, что требует в первую очередь точного учета в рамках единой системы управления предприятием всех финансовых операций в требуемых разрезах (контрагентов, услуг, пр.). Получение такого рода детальной информации напрямую зависит от правильности построения архитектуры решения по интеграции всех систем компании. Данное решение позволяет достичь уменьшения количества рутинных операций и  ошибок в работе сотрудников, а так же обеспечить получение достоверной аналитической информации в кротчайшее время и с нужной детализацией.
  • В части учета кредиторской задолженности решение позволяет регистрировать  кредиторскую задолженность  по внутрихозяйственной деятельности (акты, счета на оплату, накладные, продажа ОС, аренда), расчеты с подотчетными лицами (учет авансовых отчетов, выдача аванса сотруднику через кассу), создание платежей (постоплата, предоплата) по внутрихозяйственной деятельности, возмещение подотчетным лицам на зарплатную карточку, перечисление денежных средств через аваль-экспресс, перечисление денежных средств на корпоративную карточку, удержание с физических лиц (НДФЛ), размещение депозитов, покупку облигаций, учитывать расходы будущих периодов, перечисление денежных средств на покупку/продажу валюты, возврат выданной предоплаты/аванса, создание платежей и взаимозачет по страховой деятельности, вести справочник поставщиков/договоров по внутрихозяйственной деятельности.
  • В части учета дебиторской задолженности – регистрировать дебиторскую  задолженности по внутрихозяйственной деятельности (продажа ОС, аренда), продажу облигаций, начисление процентов по депозитам, облигациям, возврат депозитов, разнесение выписок по открытым дебиторским счетам, регистрацию поступления денежных средств от продажи/покупки валюты, сбор задолженности по внутрихозяйственной деятельности, возврат полученной предоплаты, предъявление прав требования к перестраховщикам по их доле в страховых выплатах.

• Управление денежными средствами компании, что требует анализа движения денежных средств. В данной области автоматизируется ведение кассы,  импорт/ввод банковских выписок, выверка банковских выписок с платежами и поступлениями по внутрихозяйственной деятельности, прогноз движения денежных средств, переносы денежных средств из банка в кассу и обратно,  выверка строк банковской выписки с данными блока Policy Administration/Claim Management, взаимозачеты по страховой деятельности, загрузка разнесенных выписок из блока Debt Collection System.

Мы также предлагаем услуги по созданию единого информационного пространства в компании, обеспечению полноценной интеграции системы управления предприятием с уже имеющимися в компании системами, не нуждающимися в замене: страховыми (ведение полисов страхования, ведение претензий и исков и др.), финансовыми (начисление бонусов менеджерам, кассовые рабочие места, системы клиент-банк и др.), управления персоналом, расчета и начисления заработной платы. Построение интегрированной системы позволит получать точную и достоверную информацию, аналитические и финансовые отчеты в режиме реального времени с требуемой детализацией. Возможно несколько вариантов интеграции, в зависимости от архитектуры существующих систем и требований к детализации аналитической отчетности. Для достижения максимального эффекта целесообразно рассмотреть использование специализированных аналитических систем, а так же хранилищ данных.

О решениях для управления финансами можно узнать на этой странице