Модуль Oracle Purchasing представляет собой систему управления закупками, обеспечивающую полный набор инструментов для быстрой и эффективной обработки запросов на предложения, заявок, заказов на приобретение, поступлений и возвратов, что позволяет сконцентрироваться на развитии отношений со стратегическими партнерами и управлении процессами снабжения.

Для управления источниками поставок модуль позволяет

• вести список утвержденных поставщиков с возможностью ранжирования по позициям материалов, что предотвращает закупку у неутвержденных поставщиков;
• вести соответствия номеров поставщика и внутренних номенклатурных позиций;
• сравнивать фактические объемы поставок для разных поставщиков;
• вести единое хранилище данных обо всех каталогах и предложениях поставщиков.

Для работы с заявками модуль дает возможность:

• автоматического выбора источников поставки при вводе заявок, согласно подписанным соглашениям и договорам с поставщиками;
• использования шаблонов заявок для часто запрашиваемых позиций или для годовых и квартальных заявочных компаний;
• автоматического распределения заявок по закупщикам в зависимости от заявляемых товаров;
• автоматического контроля бюджета по планируемым расходам;
• распределения расходов по нескольким местам возникновения затрат, проектам и подразделениям;
• гибкой настройки системы утверждения заявок любой сложности.

При работе с заказами на приобретение модуль позволяет

• автоматически создавать заказы на приобретение на основе утвержденных заявок, согласно настроенным правилам;
• собирать потребности на закупку из нескольких складов, заводов или подразделений с сохранением информации об источнике возникновения потребности;
• распределять расходы по нескольким местам возникновения затрат, проектам и подразделениям;
• создавать заказы на приобретение в любой валюте;
• определять рамочные и контрактные соглашения о закупках, вести графики поставок;
• контролировать изменения заказов на приобретение по версиям;
• гибко настраивать системы утверждения заказов на приобретение любой сложности;
• временно замораживать, блокировать, отменять и окончательно закрывать заказы.

При получение материалов Oracle Purchasing обеспечивает:

• автоматизацию распределения поступлений при консолидированных поставках;
• возможность настройки обязательного прохождения контроля качества при получении товаров;
• регистрацию номеров партий и серийных номеров, для получаемых номенклатурных позиций;
• использование экспресс операций для ускорения ввода данных;
• учет взаимозаменяемых позиций.

В процессе утверждения документов закупки модуль дает возможность

• настройки прав доступа и схемы утверждения для документов закупок согласно должностной структуры компании;
• гибко настраивать контроль утверждений документов закупок по сумме, месту возникновения затрат, бюджету, номенклатурной позиции, категории и подразделения сотрудника;
• работы с утверждением документов с использованием электронной почты или с использованием персональной страницы Интернет;
• направления документов на утверждение другому лицу в случае отсутствия утверждающего либо по истечению заданного срока.

Для оптимизации контроля исполнения бюджета модуль предлагает:

• использовать контроль исполнения бюджета при закупках материалов;
• контролировать выполнение бюджета на сводном или подробном уровне;
• проверять свободные фонды в процессе утверждения документов закупки;
• отменять резервирование фондов для заявок и заказов на приобретение для внесения в них изменений.

Для согласования и оплата счетов-фактур модуль позволяет блокировать оплату счетов-фактур при несоответствии указанного  в них количества с заказанным, полученным или акцептированным.

При работе с открытыми интерфейсами модуль дает возможность:

• загрузки заявок и заказов из любой внешней системы;
• загрузки электронных каталогов товаров в качестве предложений или соглашений на поставку из любой внешней систем;
• загрузка данных о поступлениях из внешних источников.

Презентация отраслевого решения De Novo для предприятий логистики и дистрибуции