Система управления логистикой позволяет предприятиям собирать информацию, поддерживать и обеспечивать бизнес процессы, связанными со всеми стадиями управления материальными потоками, начиная с поступления от поставщика до отгрузки продукции заказчику. Логистические модули решения Oracle E-Business Suite могут использоваться как производителями продукции в рамках общей цепочки закупок, изготовления и сбыта, так и дистрибьюторами, поставляющими готовую продукцию потребителям.

Операции и процессы логистики охватывают такие области, как управление хранением запасов, управление снабжением, управление сбытом, управление ценообразованием.

Oracle Inventory (Запасы)

Данный модуль позволяет управлять материальными потоками, повысить эффективность работы благодаря четкой организации движения материальных ресурсов и обеспечению жесткого контроля.

В работе по оптимизации структуры запасов модуль позволяет

• отображать структуру предприятий любой сложности, создавать неограниченное количество складов разных типов, как физических, так и виртуальных, включая незавершенное производство и склады готовой продукции;
• определять индивидуально организацию хранения запасов с проходами, рядами и ячейками хранения;
• вести неограниченного числа номенклатурных позиций, а так же их характеристик и параметров, строить сложные иерархических справочники  категорий номенклатурных позиций, разграничивать информацию по назначениям и для каждого подразделения (продажи, закупки, производство, сервис и пр.);
• вести взаимосвязи между позициями: взаимозаменяемые позиции, замена старой номенклатуры новой, сопутствующие позиции и т.д.

В работе по оптимизации движения материалов модуль позволяет

• регистрировать получения материалов из разных источников: непосредственно от поставщиков, из незавершенного производства и внешних систем, определяемых пользователем;
• выдавать материалы из  цеха, по заказам на продажу, по внутренним заказам;
• регистрировать приход материала, возвращенного клиентом и возврат материала поставщику;
• передавать материалы непосредственно между организациями, или же с использованием транзита (товары в пути);
• перемещать материал внутри организации (как вариант с утверждением);
• собирать статистические данные о движении материалов и формировать аналитические отчеты по ним в соответствии с требованиями компании, на основании прихода по заказам на закупку, выдачам по заказам на продажу и перемещению запасов.

Модуль также предоставляет следующие средства планирования и контроля материалов:

• использование различных единиц измерения и пересчетов между ними;
• контроль хранимых запасов в разрезе предопределенных или динамически создаваемых складо-мест (ряд, проход, полка, цистерна, бак и проч.);
• отслеживание позиций по серийному номеру, номеру партии или версии;
• отслеживание допустимого срока хранения позиций в разрезе партий.

Для планирования доступного для резервирования количества (ДРК) и резервирование материалов модуль позволяет:

• использовать механизмы внутреннего планирования для заказа недостающего количества материалов: минимаксное планирование, точки дозаказа (перезаказа) либо метод канбана;
• использовать экономичный объем заказа либо объем партии в качестве модификатора заказа
• резервировать материалы  различными способами: вручную, автоматически, по заказам на продажу или для других источников, определяемым пользователем;
• просматривать в режиме реального времени информацию о наличных, зарезервированных и доступных для операций номенклатурных позициях.

Oracle Inventory также предоставляет следующие инструменты для ABC-анализа  и периодической инвентаризации:

• возможность проведения общей или периодической инвентаризации;
• проведение инвентаризации по выбранной части физического или виртуального склада;
• проведение ABC-анализа запасов по различным параметрам: по расходу позиции, ее стоимости, количеству или объему транзакций;
• автоматическое планирование периодических инвентаризаций на основе построенных ABC-групп номенклатурных позиций с частотой инвентаризации, определяемой пользователем;
• инвентаризация всех запасов, или же групп запасов при использовании общей инвентаризации;
• настройка допустимых расхождений инвентаризации.

Для работы с отчетами и открытыми интерфейсами модуль дает возможность:

• просмотра всех позиций, транзакций, данных о наличных остатках и дефиците в режиме реального времени;
• анализа ретроспективных остатков и стоимости запасов;
• поддержки импорта данных об отпуске, приходах, перемещениях и корректировках запасов с помощью мобильных устройств сбора данных, а так же других внешних систем материального, производственного или транспортного учета.

Oracle Purchasing (Снабжение)

Модуль Oracle Purchasing представляет собой систему управления закупками, обеспечивающую полный набор инструментов для быстрой и эффективной обработки запросов на предложения, заявок, заказов на приобретение, поступлений и возвратов, что позволяет сконцентрироваться на развитии отношений со стратегическими партнерами и управлении процессами снабжения.

Для управления источниками поставок модуль позволяет

• вести список утвержденных поставщиков с возможностью ранжирования по позициям материалов, что предотвращает закупку у неутвержденных поставщиков;
• вести соответствия номеров поставщика и внутренних номенклатурных позиций;
• сравнивать фактические объемы поставок для разных поставщиков;
• вести единое хранилище данных обо всех каталогах и предложениях поставщиков.

Для работы с заявками модуль дает возможность:

• автоматического выбора источников поставки при вводе заявок, согласно подписанным соглашениям и договорам с поставщиками;
• использования шаблонов заявок для часто запрашиваемых позиций или для годовых и квартальных заявочных компаний;
• автоматического распределения заявок по закупщикам в зависимости от заявляемых товаров;
• автоматического контроля бюджета по планируемым расходам;
• распределения расходов по нескольким местам возникновения затрат, проектам и подразделениям;
• гибкой настройки системы утверждения заявок любой сложности.

При работе с заказами на приобретение модуль позволяет

• автоматически создавать заказы на приобретение на основе утвержденных заявок, согласно настроенным правилам;
• собирать потребности на закупку из нескольких складов, заводов или подразделений с сохранением информации об источнике возникновения потребности;
• распределять расходы по нескольким местам возникновения затрат, проектам и подразделениям;
• создавать заказы на приобретение в любой валюте;
• определять рамочные и контрактные соглашения о закупках, вести графики поставок;
• контролировать изменения заказов на приобретение по версиям;
• гибко настраивать системы утверждения заказов на приобретение любой сложности;
• временно замораживать, блокировать, отменять и окончательно закрывать заказы.

При получение материалов Oracle Purchasing обеспечивает:

• автоматизацию распределения поступлений при консолидированных поставках;
• возможность настройки обязательного прохождения контроля качества при получении товаров;
• регистрацию номеров партий и серийных номеров, для получаемых номенклатурных позиций;
• использование экспресс операций для ускорения ввода данных;
• учет взаимозаменяемых позиций.

В процессе утверждения документов закупки модуль дает возможность

• настройки прав доступа и схемы утверждения для документов закупок согласно должностной структуры компании;
• гибко настраивать контроль утверждений документов закупок по сумме, месту возникновения затрат, бюджету, номенклатурной позиции, категории и подразделения сотрудника;
• работы с утверждением документов с использованием электронной почты или с использованием персональной страницы Интернет;
• направления документов на утверждение другому лицу в случае отсутствия утверждающего либо по истечению заданного срока.

Для оптимизации контроля исполнения бюджета модуль предлагает:

• использовать контроль исполнения бюджета при закупках материалов;
• контролировать выполнение бюджета на сводном или подробном уровне;
• проверять свободные фонды в процессе утверждения документов закупки;
• отменять резервирование фондов для заявок и заказов на приобретение для внесения в них изменений.

Для согласования и оплата счетов-фактур модуль позволяет блокировать оплату счетов-фактур при несоответствии указанного  в них количества с заказанным, полученным или акцептированным.

При работе с открытыми интерфейсами модуль дает возможность:

• загрузки заявок и заказов из любой внешней системы;
• загрузки электронных каталогов товаров в качестве предложений или соглашений на поставку из любой внешней систем;
• загрузка данных о поступлениях из внешних источников.

Oracle Order Management (Сбыт)

Данный модуль полностью автоматизирует и упорядочивает процессы формирования, изменения и выполнения заказов на продажу, а также управление отгрузками согласно заказов на продажу. Решение охватывает цикл от создания заказа до получения прибыли, предоставляя заказчикам, партнерам и сотрудникам возможность выбора подходящих продуктов, использования лучших практик и своевременного выполнения заказов.

Для оптимизации работы с заказами на продажу модуль позволяет

• быстро вводить заказы с помощью настроенных шаблонов и параметров «по умолчанию»;
• вести внутренние коды позиций заказчиков;
• вести в одном заказе нескольких дат поставок, получателей товаров, способов и отделений отгрузки;
• автоматизировать ценообразование, использовать различные способы расчета скидок;
• контролировать изменения заказов по версиям, извещать ответственных лиц об изменении или попытке изменения заказа;
• индивидуально настраивать циклы обработки для каждого типа заказа;
• настраивать несколько этапов утверждения;
• применять коды и группы налогов при вводе заказа;
• автоматически проверять кредитные лимиты для клиента во время ввода заказа, определять лимиты кредита заказчика на отдельный заказ и на все заказы;
• использовать прямые поставки товара клиенту, минуя собственный склад, формировать заявки, заказы на закупку и рамочные соглашений со ссылкой на заказ на продажу для прямых поставок;
• учитывать возвраты от клиентов, регистрировать номера партий и серийные номера возвращенных товаров.

Для работы с ценами и скидками Oracle Order Management предлагает

• создание гибких многоуровневых прейскурантов с учетом сложных формул расчета
• возможность автоматического или ручного назначения скидок в зависимости от типа товара, договора с заказчиком или типа заказа
• назначение фиксированных скидок, процентных скидок, скидок за количество, вес, и т.д.

Для блокирования заказов по тем или иным причинам модуль дает возможность оперативной установки и снятия блокировки с уведомлением ответственных лиц, установки блокировок на определенные наименования товаров, заказчиков, площадок, складов или их комбинаций.

Для планирования и резервирования заказов модуль позволяет интерактивно проверять наличное и доступное к распределению количество товара и материалов, а также автоматически резервировать наличные запасы при вводе заказа.

При комплектации отгрузки модуль обеспечивает:

• определение правил комплектации и группировки для товарных накладных;
• возможность комплектации товара в разрезе каждого пункта назначения;
• возможность настройки автоматического переноса сроков выполнения заказа для позиций, отсутствующих в наличном запасе.

Возможности при работе с отгрузкой:

• планирование рейсов и пунктов назначения для компаний-перевозчиков и собственного транспорта;
• формирование согласованной последовательности загрузок и разгрузок на маршруте;
• управление операциями на перевалочных и разгрузочных пунктах;
• расчет веса и объема груза;
• анализ транспортных расходов в разрезе тарифов;
• контроль подтверждения частичных поставок;
• учет отгрузок продукции по серийным номерам и номерам партий;
• учет тары и упаковки;
• отслеживание контейнеров и их содержимого от отгрузки до доставки заказчику;
• автоматическое заполнение контейнера и назначение ему уникального номера License Plate Number (LPN) с последующим учетом этих номеров.

Действия при недовыполнении или перевыполнении поставки:

• определение допустимых лимитов отгрузки меньше или больше заказанного количества в разрезе товара, заказчика или подразделения заказчика;
• отгрузка сверх заказанного количества в пределах лимита отгрузки с выставлением счета-фактуры на фактически отгруженное или заказанное количество;
• настройка прав доступа для отгрузки продукции сверх лимита.

Oracle Advanced Pricing (Расширенное ценообразование)

Модуль «Расширенное ценообразование» позволяет оперативно использовать и управлять мощными средствами формирования цен, быстро определять и применять сложные стратегии ценообразования  для оперативного реагирования на изменяющиеся требования рынка.

Для полного управления ценообразованием, с помощью мощных спецификаторов цен, модуль предлагает следующие возможности:

• настройка прайс-листов любой сложности, определение любого параметра (спецификатора) для калькуляции цены, в том числе атрибута номенклатуры, характеристики заказчика, вычисляемых значений и т.д., настройка сроков действия спецификаторов цен;
• ведение неограниченного количества прайс-листов одновременно;
• определение ценовых границ по весу, объему, заказанному количеству или по стоимости заказа, настройка правил преобразования единиц измерения, определение формул динамического расчета стоимости  в момент создания заказа;
• интеграция через программные интерфейсы со специализированными программами расчета цен;
• применение скидок и издержек на любом уровне: ко всему заказу, строке заказа, группе строк заказа, определяемых по принадлежности к группе продукции или по другим критериям;
• применение множества выгодных предложений: скидок, бесплатных товаров, повышений сортности, накопления поощрений, специальных условий договора, специальных условий доставки, единовременно выплачиваемых сумм;
• использование накоплений скидок и для отложенной выплаты;
• поддержка выгодных для заказчика предложений, как денежных так и неденежных;
• извлечение информации о совокупной скидке из другого приложения с помощью легко используемого  стандартного API-интерфейса.

Презентация отраслевого решения De Novo для предприятий логистики и дистрибуции